Planilhas demais
Arquivos paralelos, versões diferentes e horas perdidas tentando descobrir qual informação está correta.
Gestão administrativa para construção civil
Sua construtora cresce. O administrativo não pode virar gargalo.
Se a operação vive entre planilhas, pagamentos atrasados, materiais que faltam na obra e informações espalhadas, a OBRAOFFICE organiza o backoffice para você ganhar controle sem montar outro departamento.
Diagnóstico inicial de 30 min
Sem compromisso
Atendimento remoto
A dor do gestor
O problema não é falta de trabalho. É trabalho demais sem uma rotina administrativa que acompanhe.
Quando a empresa cresce sem padronizar o backoffice, o dono, o engenheiro e a equipe de campo começam a apagar incêndios que poderiam ser processos.
Rotatividade vira recomeço
Quando um funcionário sai, parte do processo sai com ele porque a rotina depende de conhecimento informal.
Atrasos, juros e multas
Boletos, impostos e fornecedores se perdem na rotina e o caixa paga o preço da desorganização.
Material falta na obra
Compra reativa e entrega sem acompanhamento podem deixar equipe parada e cronograma pressionado.
Pagamento de campo confuso
Prestadores, colaboradores, medições e PIX/TED sem um fluxo claro aumentam retrabalho e risco de erro.
Custo real fica invisível
Sem apropriação, rateio e conciliação por obra, fica difícil saber onde a margem está sendo consumida.
Se você reconheceu 2 ou mais dessas situações, sua construtora já tem um gargalo administrativo.Quero mapear meus gargalos
O efeito no caixa e na obra
A desorganização administrativa quase nunca fica só no escritório.
Ela chega ao canteiro em forma de urgência, atraso, custo inesperado e falta de previsibilidade.
01
Obra espera o administrativo
Material, fornecedor ou pagamento trava uma etapa que deveria estar produzindo.
02
O gestor perde tempo operacional
Quem deveria negociar, vender e coordenar passa o dia procurando informação e resolvendo pendência.
03
A decisão chega tarde
Sem números consolidados por obra, desvios de custo aparecem quando já ficaram caros para corrigir.
04
O crescimento aumenta o caos
Mais obras significam mais notas, credores, compras e pagamentos — e não necessariamente mais controle.
A solução OBRAOFFICE
Um backoffice especializado em construção civil, trabalhando junto com a sua operação.
Assumimos rotinas administrativas e financeiras para transformar informação espalhada em processo, acompanhamento e visão por obra.
R$
Financeiro
- Contas a pagar e receber
- Cadastro e controle de credores
- Programação de pagamentos
- Baixa e conciliação bancária
ERP
Sienge / ERP
- Cadastro de notas fiscais
- Lançamentos e apropriações
- Organização de centros de custo
- Rotina administrativa do sistema
$↓
Compras
- Cotação de materiais
- Comparativo de fornecedores
- Apoio à negociação
- Acompanhamento do pedido
↗
Suprimentos e logística
- Controle de entregas
- Interface obra × fornecedor
- Organização de expedição
- Apoio a rotas de materiais
%
Custos por obra
- Apropriação de despesas
- Rateio de custos e impostos
- Controle por centro de custo
- Visão do realizado por obra
▥
Relatórios gerenciais
- Posição de gastos
- Credores e vencimentos
- Pendências operacionais
- Informação para decisão
Como funciona
Você não precisa mudar sua construtora para começar. Organizamos o que já existe.
PASSO 01
Diagnóstico
Entendemos obras ativas, volume de documentos, ERP, compras e gargalos atuais.
PASSO 02
Padronização
Definimos fluxo de informações, responsáveis, aprovações e rotina de acompanhamento.
PASSO 03
Operação
Executamos as rotinas contratadas no dia a dia, mantendo a gestão organizada.
PASSO 04
Controle
Você acompanha pagamentos, custos, compras e pendências com informação mais clara.
Feito para a realidade da obra
Não é um assistente virtual genérico. É gestão administrativa com linguagem de construção.
A OBRAOFFICE foi desenhada para operações com fornecedores, prestadores, centros de custo, compras, apropriações e múltiplas obras — justamente onde um administrativo genérico costuma perder contexto.
Mais segurança no processo.
✓Pagamentos e compras permanecem sob aprovação do responsável da construtora.
✓Podemos trabalhar com seu ERP atual, incluindo rotinas administrativas no Sienge.
✓Informações organizadas por obra, credor, apropriação e centro de custo.
✓Atendimento remoto com processos e entregas definidos no contrato.
✓Escopo administrativo; serviços técnicos de engenharia ficam fora do contrato quando exigirem responsável habilitado.
Planos mensais
Comece com a estrutura que sua operação precisa hoje.
O escopo final é ajustado conforme volume de obras, documentos, cotações e rotina financeira.
Essencial
R$ 1.490 / mês
Para engenheiros e operações enxutas com até 1 obra ativa.
- Contas a pagar e receber
- Notas fiscais e credores
- Conciliação e apropriações
- Até 5 cotações/mês
- Relatório mensal
Gestão
R$ 1.890 / mês
Para construtoras em crescimento com até 3 obras ativas.
- Tudo do Essencial
- Sienge/ERP
- Gestão de compras
- Até 15 cotações/mês
- Fornecedores e rateios
- Dashboard mensal
Performance
R$ 2.790 / mês
Para operações com mais volume e necessidade de acompanhamento próximo.
- Tudo do Gestão
- Até 5 obras ativas
- Até 30 cotações/mês
- Gestão de entregas e logística
- Relatórios quinzenais
- Reunião gerencial quinzenal
Valores e limites servem como referência comercial inicial. O escopo é confirmado na proposta de acordo com a operação do cliente.
Diagnóstico gratuito
Em menos de 1 minuto, conte onde sua gestão está travando.
Preencha o diagnóstico rápido. Ao enviar, abriremos o WhatsApp da OBRAOFFICE com suas respostas organizadas para começarmos a conversa já entendendo o cenário da sua construtora.
✓Sem compromisso: o primeiro contato é para entender sua operação.
✓Direto ao ponto: pedimos apenas as informações necessárias para o diagnóstico inicial.
✓Atendimento humano: as respostas chegam prontas no WhatsApp comercial da OBRAOFFICE.
Diagnóstico administrativo
Campos marcados com * são obrigatórios.
Dúvidas antes de conversar
O que normalmente um gestor quer saber.
Se sua dúvida não estiver aqui, o diagnóstico inicial é justamente para entendermos a rotina da sua construtora.
A OBRAOFFICE movimenta o dinheiro da empresa?
O modelo recomendado é de preparação e organização: a OBRAOFFICE cadastra, programa e confere conforme o escopo, enquanto a autorização final de pagamentos e compras permanece com o responsável da construtora.
Preciso usar Sienge?
Não. A operação pode ser adaptada ao sistema e aos controles já utilizados pela empresa. Quando o cliente utiliza Sienge, podemos assumir as rotinas administrativas previstas no contrato.
É necessário trocar meus funcionários?
Não. A proposta pode complementar a equipe atual, assumir uma rotina específica ou funcionar como backoffice terceirizado, dependendo do diagnóstico.
Vocês fazem serviço técnico de engenharia?
A oferta principal é administrativa, financeira e operacional. Atividades que legalmente exijam responsável técnico, ART ou atribuição profissional específica ficam fora do escopo administrativo.
Como começa a contratação?
Primeiro fazemos um diagnóstico da operação. Depois definimos escopo, limites, acessos, responsáveis, SLA e plano mensal em uma proposta comercial.
Próximo passo
Antes de contratar mais uma pessoa, descubra onde o seu administrativo está perdendo tempo e controle.
Agende um diagnóstico inicial de 30 minutos. Mapeamos sua rotina atual e mostramos quais processos podem ser organizados pela OBRAOFFICE.
Fazer diagnóstico gratuito
WhatsApp comercial • atendimento em Brasília/DF e remoto